Ihre Prozesse kosten Sie mehr, als Sie denken. Wir zeigen Ihnen, wo.
Was ist NEXXA Prozess? KI-gestützte, expertengeführte Prozessoptimierung für produzierende Mittelständler. Wir analysieren einen klar abgegrenzten Prozess, decken versteckte Effizienzverluste auf und liefern einen priorisierten Maßnahmenplan mit Lean Management, Six Sigma und bewährten Methoden. Fester Umfang, festes Ergebnis – kein Berater-Marathon.
NEXXA Prozess ist eine KI-gestützte, expertengeführte Prozessoptimierung für produzierende Mittelständler mit 20 bis 500 Mitarbeitenden.
Der Ablauf ist bewusst klar abgegrenzt: fester Umfang, festes Ergebnis – kein offener Berater-Marathon. Ein definierter Prozess wird systematisch mit Lean Management, Six Sigma, 5S-Methode, SMED-Rüstzeitoptimierung und Theory of Constraints (TOC) analysiert. Erfahrene QM-Expert:innen bewerten die KI-gestützte Engpassanalyse und liefern einen priorisierten Maßnahmenplan mit nachvollziehbarer Wirkungseinschätzung. Im Pilotprojekt bei der Gust. Alberts GmbH & Co. KG in Herscheid wurde ein Einsparpotenzial von 68 % bei der Rüstzeit einer Stanzmaschine identifiziert – mit 25 konkreten Maßnahmen und messbarem ROI. NEXXA Prozess wird von der NEXXA UG (haftungsbeschränkt) mit Sitz in Lüdenscheid entwickelt und DSGVO-konform in europäischen Rechenzentren betrieben.
Stand: Mai 2026 · Zuletzt aktualisiert: 08.05.2026
Das Problem
Warum scheitert Effizienzsteigerung im Mittelstand – und gehen jährlich 30–45 % Produktionseffizienz verloren?
Die meisten Geschäftsführer spüren: Etwas bremst das Unternehmen. Doch die wahren Ursachen bleiben unsichtbar.
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Fehlende Prozesstransparenz
Geschäftsprozesse existieren nur in den Köpfen einzelner Mitarbeitender. Fällt jemand aus, steht die Abteilung still – fehlende Prozessdokumentation ist einer der größten Kostentreiber im Mittelstand.
↳ Ø 23 Tage Einarbeitungszeit pro neuem Mitarbeitenden
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Steigende Kosten ohne Messbarkeit
Niemand belegt, welche Prozesskosten tatsächlich anfallen. Die Fehlerquote reduzieren? Ohne datenbasierte Prozessanalyse und gezielte Prozessoptimierung in der Produktion bleiben Entscheidungen Bauchgefühl.
↳ Bis zu 30 % der Arbeitszeit für Doppelerfassungen
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Medienbrüche & Systemsilos
Daten werden manuell zwischen Systemen übertragen. Jeder Medienbruch macht es unmöglich, Durchlaufzeiten zu verkürzen, und produziert Fehler in der Wertschöpfungskette.
↳ 4,7 verschiedene Tools pro Kernprozess im Durchschnitt
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Wachstum erzeugt Chaos
Was mit 20 Mitarbeitenden funktioniert hat, bricht bei 80 zusammen. Ohne standardisierte Workflows wird Skalierung zum Risiko.
↳ 68 % der KMU scheitern an Skalierungsproblemen
🧑💼
Externe Berater sind teuer
Ein klassisches 6-monatiges Six Sigma Beratungsprojekt kostet zwischen 150.000 – 200.000 €. Für den Mittelstand oft nicht tragbar – und die Ergebnisse sind häufig zu allgemein gehalten.
↳ 150.000 – 200.000 € für ein 6-monatiges Beratungsprojekt
⏳
Keine Zeit für Optimierung
Das Tagesgeschäft hat Priorität. Prozessoptimierung in Produktion und Verwaltung wird ständig verschoben – während ineffiziente Abläufe täglich Geld verbrennen.
↳ Ø 14 Monate Verzögerung bei Optimierungsprojekten
0%
Rüstzeit-Einsparpotenzial (Pilot Gust. Alberts)
0
identifizierte Maßnahmen im Pilotprojekt
0
Optimierungsmethoden im Einsatz
0+
Jahre QM-Expertise im Team
Quelle: Pilotprojekt Gust. Alberts GmbH & Co. KG (Herscheid), 2025/26 · Methoden- und Erfahrungswerte der NEXXA UG. Es handelt sich um projektspezifische Werte, keine garantierten branchenweiten Durchschnitte.
Dreifacher Hebel
Wie steigert NEXXA Umsatz, senkt Kosten und stärkt Teams – messbar ab Tag eins?
NEXXA Prozess optimiert nicht nur Abläufe – es setzt an den drei entscheidenden Stellschrauben für nachhaltige Effizienzsteigerung Unternehmen an.
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Umsatz steigern
Verborgenes Potenzial heben
Kürzere Durchlaufzeiten bedeuten mehr Produktionskapazität. Mehr Kapazität bedeutet mehr Aufträge – ohne zusätzliche Mitarbeitende.
Durchlaufzeiten verkürzen, Liefertreue erhöhen
Kapazitätsengpässe beseitigen
Cross-Selling-Potenziale durch freiwerdende Ressourcen
Schneller skalieren ohne Overhead
💰
Kosten senken
Verschwendung eliminieren & Effizienz steigern
Jeder ineffiziente Prozessschritt verursacht unnötige Prozesskosten. NEXXA macht Verschwendung sichtbar – durch Wertstromanalyse, Engpassanalyse und KI-gestützte Mustererkennung.
Doppelerfassungen & Medienbrüche eliminieren
Automatisierbare Schritte identifizieren
Personalkosten gezielt optimieren
Fehlerkosten & Nacharbeit reduzieren
🚀
Team stärken
Mitarbeitermotivation steigern
Mitarbeitermotivation steigert nachweislich die Effizienz der Mitarbeiter zwischen 7 und 9 %. Standardisierte Prozesse schaffen Orientierung – wer weiß, was zu tun ist, arbeitet effizienter, eigenverantwortlicher und zufriedener.
Frustration durch unklare Abläufe beseitigen
Einarbeitungszeiten drastisch verkürzen
Eigenverantwortung durch Transparenz fördern
Wertschöpfende statt repetitive Arbeit ermöglichen
Ergebnis: Unternehmen, die alle drei Hebel aktivieren, erzielen nicht nur kurzfristige Einsparungen – sie schaffen die Basis für profitables, nachhaltiges Wachstum.
Wissenschaftlich fundiert
Welche Methoden nutzt NEXXA Prozess zur Prozessoptimierung?
NEXXA Prozess kombiniert bewährte Methoden der Prozessoptimierung mit KI-gestützter Mustererkennung – für Ergebnisse, die auf einem soliden methodischen Fundament stehen.
Jeder Prozess wird systematisch mit den weltweit führenden Optimierungsframeworks analysiert. Als Prozessmanagement Software für die Industrie erkennt die KI, welche Methodik für welchen Engpass in der Produktion die höchste Wirkung erzielt – und kombiniert Ansätze dort, wo ein einzelnes System an seine Grenzen stößt.
🧠
Methodenwissen trifft KI-Unterstützung.
Die KI hilft, Muster und Engpässe schneller sichtbar zu machen und passende Methoden vorzuschlagen. Die fachliche Bewertung und Priorisierung übernehmen erfahrene QM-Expert:innen – jede Empfehlung ist nachvollziehbar begründet und zeigt, welche Methode zu welchem Ergebnis führt. Kein Blackbox-Automatismus, sondern eine klare Verbindung aus Fachwissen und datenbasierter Analyse.
🔄
Lean Management
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5S
📊
Six Sigma
🔗
TOC
🛡️
Poka Yoke
🔧
Kaizen
📋
Kanban
🗺️
Wertstromanalyse
🔁
Scrum
⚙️
BPM
🏆
TQM
🚫
MUDA
⏱️
JIT
🚀
Agile Methode
NEXXA KI-Engine
Analyse · Vergleich · Ranking aller Methoden
Optimale Empfehlung
Methode mit dem höchsten Einsparpotenzial
Die Lösung
Wie funktioniert KI-gestützte Prozessoptimierung mit NEXXA Prozess?
NEXXA ersetzt teure Prozessberatung durch ein strukturiertes, KI-gestütztes System für Prozessoptimierung Produktion – Geschäftsprozesse optimieren und Kosten senken mit Lean Management, Six Sigma und SMED als methodischem Fundament.
01
Prozessaufnahme
Strukturierte Erfassung Ihrer Geschäftsprozesse, Rollen und Schnittstellen – die Basis für eine fundierte Wertstromanalyse.
WorkflowsRollenSchnittstellen
02
KI-Analyse
KI-gestützte Engpassanalyse: Erkennung von Bottlenecks, redundanten Prozessschritten und versteckten Kostentreibern.
EngpässeMusterAutomatisierung
03
Handlungsempfehlungen
Priorisierte Optimierungsmaßnahmen nach Lean-Prinzipien – jede Empfehlung mit konkreter ROI-Prognose und Wirtschaftlichkeitsbetrachtung.
ROIPriorisierungQuick Wins
04
Skalierbare Umsetzung
Implementierungs-Roadmap mit KPI-Dashboard für kontinuierliche Verbesserung und messbaren Erfolg.
RoadmapKPIsMonitoring
Ergebnisse & Transparenz
Wo NEXXA Prozess heute steht – ehrlich gesagt.
Wir sind im Beta-Programm. Statt erfundener Kundenstimmen zeigen wir, worauf NEXXA wirklich aufbaut: ein reales Pilotprojekt und jahrzehntelange QM-Praxis. Erste dokumentierte Referenzen folgen aus den laufenden Piloten.
Pilotprojekt · Fertigung
Im Pilotprojekt bei der Gust. Alberts GmbH & Co. KG (Herscheid) hat NEXXA einen realen Fertigungsprozess analysiert – die Rüstzeit einer Stanzmaschine. Ergebnis: ein konkreter, priorisierter Maßnahmenplan statt eines Konzepts für die Schublade.
68 % Rüstzeit-Potenzial
25 identifizierte Maßnahmen im Pilot
GA
Gust. Alberts GmbH & Co. KG
Pilotpartner · namentliche Nennung mit Freigabe
Fachliche Basis
Hinter NEXXA steht kein anonymes Tool, sondern über 20 Jahre praktische Erfahrung im Qualitäts- und Prozessmanagement produzierender Betriebe. Diese Praxis fließt in jede Analyse ein – die KI beschleunigt, die Erfahrung bewertet.
20+ Jahre QM-Praxis
im produzierenden Mittelstand
TM
Timmy Müller
Gründer · NEXXA UG (haftungsbeschränkt)
Beta-Programm
Wir suchen aktuell eine kleine Zahl an Pilot- und Referenzkunden aus dem produzierenden Mittelstand. Sie erhalten eine begleitete Erstanalyse zu fairen Konditionen – und gestalten das Produkt aktiv mit.
68 % Zeitersparnis beim Rüstprozess einer Stanzmaschine
Wie die KI-gestützte Prozessoptimierung bei der Gust. Alberts GmbH & Co. KG mit SMED-Methodik die Rüstzeit an einer Stanzmaschine um 68 % reduziert und 25 Lean-Maßnahmen identifiziert hat.
Über den Kunden
Gust. Alberts GmbH & Co. KG
Alberts ist ein traditionsreiches deutsches Familienunternehmen aus Herscheid im Sauerland, gegründet 1852. In der fünften Generation produziert und vertreibt das Unternehmen hochwertige Metallwaren – von Beschlägen über Zaunsysteme bis hin zu Profilen und Blechen. Mit über 7.000 Produkten und 8.000 Handelspartnern ist Alberts einer der führenden Anbieter im DIY-Bereich in Europa.
500
Mitarbeitende
152 Mio. €
Jahresumsatz
1852
Gegründet
7.000+
Produkte
68%
Zeitersparnis identifiziert beim Rüstprozess
25
Konkrete Maßnahmen zur Prozessoptimierung
1
Stanzmaschinen-Rüstprozess vollständig analysiert
Durch die strukturierte Analyse von NEXXA Prozess konnten wir an unserer Stanzmaschine ein Einsparpotenzial von 68 % bei der Rüstzeit identifizieren. Die 25 konkreten Maßnahmen geben uns eine klare Roadmap für die Umsetzung – priorisiert und mit messbarem ROI.
Pilotprojekt · Gust. Alberts GmbH & Co. KG, Herscheid
ROI-Rechner
Wie viel kann Ihr Unternehmen durch Prozessoptimierung sparen?
Berechnen Sie Ihr individuelles Einsparpotenzial durch systematische Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung – und fordern Sie anschließend Ihr persönliches Prozessoptimierung Angebot an.
Was kostet NEXXA Prozess? Klar definiert. Keine versteckten Kosten.
Die Leistungsmodelle sind nach Unternehmensgröße gestaffelt – vom kleinen Produktionsbetrieb bis zum größeren Mittelständler. Wählen Sie das Modell, das zu Ihrer Mitarbeiterzahl passt.
Jedes unserer Enterprise-Bundles ist mit den folgenden Kernfunktionen ausgestattet, um Ihren Erfolg zu maximieren.
🔗
Zentrales Prozessmanagement
Erfassen und strukturieren Sie alle Geschäftsprozesse zentral nach Unternehmen und Abteilung.
📋
Multimodale Workflow-Erfassung
Dokumentieren Sie Arbeitsschritte praxisnah mit Text, Fotos und automatisch transkribierten Sprachnotizen.
🤖
KI-Potenzialanalyse
Lassen Sie Ihre Prozesse von einer KI analysieren, um Schwachstellen aufzudecken und konkrete Verbesserungspotenziale zu berechnen.
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Globaler Maßnahmenplan
Überführen Sie KI-Vorschläge per Klick in einen umsetzbaren Plan, weisen Sie Verantwortlichkeiten zu und verfolgen Sie den Fortschritt.
📊
Aussagekräftige KPI-Dashboards
Visualisieren Sie finanzielle Einsparungen und motivieren Sie Ihr Team durch Gamification-Elemente und Leistungsrankings.
👥
Rollen- & Benutzerverwaltung
Steuern Sie Zugriffsrechte präzise über ein mehrstufiges Rollensystem und laden Sie neue Mitarbeiter einfach per Link ein.
📄
Integriertes Wissensmanagement
Generieren Sie professionelle PDF-Arbeitsanweisungen und nutzen Sie einen KI-Agenten, um Fragen zu Ihren Prozessen zu beantworten.
🔒
Höchste Datensicherheit
Speicherung der Daten auf deutschen Servern, DSGVO-konform.
Beta-Programm
Wie starten Sie mit NEXXA Prozess? Kostenloses Erstgespräch sichern
Limitierte Plätze. Starten Sie mit einer KI Potenzialanalyse – kostenlos und unverbindlich. Erfahren Sie, wo Ihre Geschäftsprozesse Effizienz verlieren – durch KI-gestützte Prozessanalyse mit bewährten Lean-Methoden. In Wochen statt Monaten.
Welche Fragen stellen Unternehmen zu NEXXA Prozess?
Die wichtigsten Antworten zur KI-gestützten Prozessoptimierung.
Für welche Unternehmensgröße ist NEXXA geeignet?
+
NEXXA Prozess wurde speziell als Prozessoptimierung Software für mittelständische Unternehmen und KMU mit 20 bis 500 Mitarbeitenden entwickelt – Produktionsunternehmen, technische Dienstleister und Industriebetriebe. Die KI-gestützte Analysemethodik mit Lean Management, Six Sigma und SMED skaliert flexibel mit der Komplexität Ihrer Organisation.
Wie unterscheidet sich NEXXA von klassischer Beratung?
+
Klassische Prozessberatung ist projektbasiert, manuell und teuer. NEXXA ist systembasiert und KI-gestützt – mit Lean Management, Six Sigma, SMED und Wertstromanalyse lassen sich Geschäftsprozesse optimieren und datengetrieben analysieren. Konkrete ROI-Prognosen und kontinuierliche Verbesserung (Kaizen) sind integraler Bestandteil.
Wie schnell sehe ich erste Ergebnisse?
+
Nach der ersten Prozessanalyse erhalten Sie einen priorisierten Maßnahmenkatalog zur Effizienzsteigerung. Unternehmen setzen die ersten Optimierungen zur Reduzierung von Durchlaufzeiten und Rüstzeiten innerhalb weniger Wochen um – deutlich schneller als bei klassischer Prozessberatung.
Welche Daten benötigt NEXXA?
+
Wir erfassen gemeinsam relevante Abläufe, Schnittstellen und Zeitaufwände. Keine sensiblen Kundendaten nötig – die Analyse fokussiert sich auf Prozessstrukturen und Kennzahlen.
Ist NEXXA DSGVO-konform?
+
Ja. Vollständig DSGVO-konform, EU-Rechenzentren, Ende-zu-Ende verschlüsselt. Datenschutz-Dokumentation auf Anfrage verfügbar.
Ist NEXXA eine Prozessmanagement Software oder Process Mining Software?
+
NEXXA Prozess vereint die Stärken von Prozessmanagement Software und Process Mining Software in einer Plattform. Anders als klassische BPM Software für den Mittelstand oder reine Process-Mining-Tools wie Celonis setzt NEXXA auf KI-gestützte Analyse mit bewährten Methoden wie Lean Management, Six Sigma und SMED – speziell zugeschnitten auf Unternehmen mit 20 bis 500 Mitarbeitenden.
Was kostet das Erstgespräch?
+
Im Beta-Programm ist das Erstgespräch kostenlos und unverbindlich. Ohne Risiko, ohne Verpflichtung.
Kontakt
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Impressum
Angaben gemäß § 5 TMG
NEXXA UG (haftungsbeschränkt)
Kölner Straße 79
58509 Lüdenscheid
Deutschland
Eintragung im Handelsregister
Registergericht: Amtsgericht Iserlohn
Registernummer: HRB 11610
Rechtsform: UG (haftungsbeschränkt)
Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV
Timmy Müller
Kölner Straße 79
58509 Lüdenscheid
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